Rejestry, ewidencje:
- rejestr zarządzeń dyrektora szkoły
- rejestr wydanych zaświadczeń
- rejestr wydanych legitymacji szkolnych
- rejestr wydanych indeksów
- rejestr wydanych świadectw ukończenia liceum medycznego
- rejestr wydanych świadectw ukończenia liceum profilowanego
- rejestr wydanych świadectw ukończenia szkoły policealnej
- rejestr wydanych świadectw dojrzałości
- rejestr wydanych duplikatów świadectw i dyplomów
- rejestr wniosków nauczycieli o podjęcie postępowań o nadanie stopnia nauczyciela kontraktowego,
- rejestr wydawanych zaświadczeń o zdaniu egzaminu na stopień nauczyciel kontraktowego,
- rejestr wydawanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego nauczyciela kontraktowego
- rejestr pieczęci
- rejestr delegacji służbowych
- ewidencja druków ścisłego zarachowania – szkolny rejestr rozrachunku świadectw
- ewidencja druków ścisłego zarachowania
- ewidencja rozliczenia godzin nadliczbowych nauczycieli
- ewidencja wydanych legitymacji służbowych
- ewidencja wydanych legitymacji ubezpieczeniowych
Archiwum:
Zasób archiwalny archiwum Zespołu Szkół Medycznych im. Janusza Korczaka w Prudniku stanowi dokumentacja powstała i powstająca w związku z działalnością szkoły:
- dzienniki lekcyjne
- księgi arkuszy ocen
- księgi protokołów egzaminów dojrzałości
- akta osobowe uczniów i słuchaczy
- księgi uczniów
- rejestry wydanych świadectw
- kroniki szkolne
- księgi protokołów z posiedzeń Rady Pedagogicznej
- księgi protokołów z posiedzeń Nauczycielskich Zespołów Przedmiotowych
- zarządzenia Dyrektora Szkoły
- projekty organizacyjne
- akta osobowe pracowników
- listy płac
- kartoteki wynagrodzeń
- kartoteki zasiłkowe
- plany budżetowe
- bilanse
- dowody bankowe
- dowody kasowe
- dokumentacja finansowa i księgowa
- dokumentacja techniczna
- dokumentacja dot. rekrutacji, organizacji i innych spraw organizacyjnych.
W archiwum Zespołu Szkół Medycznych im. Janusza Korczaka w Prudniku znajduje się dokumentacja szkolna absolwentów oraz dokumentacja kadrowa pracowników zlikwidowanego Medycznego Studium Zawodowego w Nysie.
Dokunentacja szkoły jest przechowywana i archiwizowana stosownie do ustawy o Narodowym Zasobie Archiwalnym i Archiwach z dnia 14-07-1983 r. (Dz. U. poz. 173 z późn. zmianami)
Dane osobowe są pod ochroną, a sposoby i zasady ich udostępniania są realizowane zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych
(Dz. U. Nr 133, poz. 883)